Det kan man grunna på även inför det nya året och en bit in på detta, kanske... Kanske har Kristinehamns lokaltidning, KLT, kommit sanningen på spåret? Tidningen skriver i nr 10, november 2009, följande:
"Något som slog Susanne Öström efter en tid på det nya jobbet var att enkla administrativa rutiner antingen saknades eller inte fungerade som de borde. "ORK - Ordning och Reda i Kristinehamn" är ett program som ska skapa ordning och reda inom den kommunala förvaltningen. Men det var ingen självklarhet att det skulle vara just ordning och reda, upptäckte Susanne. Det kanske hade funnits bra rutiner tidigare i kommunen men de hade luckrats upp, upptäckte hon. - I en kommun måste man ha en grund att stå på i det dagliga arbetet. Det måste finnas en genomarbetad beslutsordning som ska vara transparent, säger hon. Att en beslutsordning är transparent betyder att det ska vara lätt att följa ett ärendes gång genom den kommunala förvaltningen och det ska aldrig finnas några tvivel på vad som sagts eller vad som beslutats. I en kommun är allt med få undantag offentliga handlingar. Det betyder att när ett papper kommer in till kommunen ska det diarieföras. Det är till exempel rutin att tidningarna dagligen tittar i diariet för att se om det kommit något som det går att skriva om. Ärendena vandrar sedan vidare genom kommunen fram till det tas ett beslut i någon riktning. Det är den här gången som Susanne Öström tycker är viktig att den fungerar på ett bra sätt och att alla beslut tas i rätt ordning. En fråga som ändrats under Susanne Öströms tid är byggföretaget Peabs löfte om att få bygga det nya äldreboendet om man expolaterade Sannakajen med nya bostäder. Sådana löften är inte helt enligt regelboken och bygget av äldreboendet kommer nu att gå ut på anbud. [...] Susanne Öström har också diskuterat lagen om offentlig upphandling med berörda politiker och tjänstemän och har hunnit med att städa upp en del ärenden som varit diskutabla."
Ja, kan en del av svaret finnas i det ovan citerade? En sak som helt klart är konstig i Kristinehamn är att alla papper som skrivs i ett visst ärende har samma diarienummer! Att två olika brev, formulerade olika beroende på adressaten, har samma diarienummer, har jag själv sett prov på.
På förfrågan hos kommunen om varför Kristinehamn praktiserar dessa rutiner, har jag fått svaret att man även gör så i en del andra kommuner! Detta är en mycket märklig ordning! Fast vill man ändra i något dokument i efterhand eller helt sonika låta något försvinna, är det förstås praktiskt...... därmed har jag inte påstått att man utnyttjat den möjligheten eller att det är så man förfarit. Jag hoppas verkligen Susanne Öström bidragit till en förändring på detta område framöver!!!! - Det återstå att se! GOTT NYTT ÅR!
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar